Sie sind gerne eine zentrale Person in einem kleinen Büro, in dem Sie Ihre Kollegen und den Geschäftsführer betreuen und unterstützen? Dann könnten Sie unser neuer Office Administrator bei der DanBred GmbH im Raum Neumünster, Schleswig-Holstein sein.
Die DanBred GmbH ist eine Tochtergesellschaft des dänischen Unternehmens DanBred P/S, einem der weltweit führenden internationalen Schweinezuchtunternehmen. Wir exportieren schweinegenetische Produkte und Servicelösungen an kommerzielle Schweineproduzenten auf der ganzen Welt. DanBred wurde 2017 gegründet und befindet sich im Besitz des Danish Agriculture and Food Council, Danish Agro und Holdingselskabet DBI A/S. DanBred ist ein schnell wachsendes Unternehmen mit Raum für Unterschiede und mit talentierten und engagierten Mitarbeitern.
In dieser Position berichten Sie an die Geschäftsführung und sind Teil eines Teams, das aus fünfzehn Kollegen in Deutschland besteht. Sie werden auch eng mit Ihren Kollegen in der Zentrale von DanBred Dänemark (in der Nähe von Kopenhagen) und bei DanBred in Vejen (Jütland) zusammenarbeiten. Unsere Konzernsprache ist Englisch.
Unsere neue Bürokauffrau/unser neuer Bürokaufmann wird an einem breiten Spektrum von Aufgaben beteiligt sein:
- Koordinierung und Beaufsichtigung aller Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Verkaufsteams
- Bearbeitung von Reklamationen und Gutschrift von Reklamationen, die von der Vertriebsunterstützung bearbeitet werden
- Kundenservice (Bearbeitung von Telefonanrufen und aller damit verbundenen Korrespondenz)
- Transportplanung (regional)
- Teilnahme an externen Kundenaktivitäten: Fachmessen, Roadshows usw.
- Fakturierung
- Bearbeitung von Debitoren
- Berichterstattung und Statistik
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Sind Sie unser neuer Kollege?
Um in diesem Job erfolgreich zu sein, beschäftigen Sie sich gerne mit vielen verschiedenen Aufgaben und arbeiten effizient und selbständig. Sie fühlen sich in einer internationalen Organisation wohl, in der der Kontakt zu Kunden und Kollegen in Deutschland und Dänemark einen großen Teil Ihrer Arbeit ausmacht. Neben den oben genannten Eigenschaften sind auch die folgenden Fähigkeiten wichtig:
- Administratives Gespür
- Sie sind in der Lage, über persönliche und kulturelle Unterschiede hinweg zu arbeiten
- Sie sind flexibel in Ihrer Arbeitsweise
- Aufmerksamkeit für Details
- Frühere Berufserfahrung als Bürokaufmann/-frau
- Gute Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Gründliche Kenntnisse des Büromanagements und der Buchhaltungsprozesse
- Praktische Erfahrung mit Büroverwaltungsprogrammen (Datav etc.)
Wir bieten Ihnen:
Als unsere neue Bürokauffrau/unser neuer Bürokaufmann haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit zu beeinflussen und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Wir bieten Ihnen eine spannende Stelle mit 30 Stunden pro Woche, die Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt antreten können. Das Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung bis zum 31. Juli 2023.
Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung in Dänemark [email protected] oder per Handy an Merete Kousholt HR Partner +45 3092 1275.
